Digitalisierungsglossar

DMS

Dokumenten Management Systeme sind meist datenbankgestützte Anwendungen zur Speicherung, Versionierung, Verwaltung und Archivierung der Dateidokumente im Unternehmen. Vorteile der digitalen Dokumentenverwaltung sind der geringere Platzbedarf und die Suche nach Schlagworten, anhand derer die Mitarbeiter fehlende Informationen auch nach Jahren noch schnell finden und auf den Bildschirm holen können. Papierdokumente  sollten mit Scannern digitalisiert und in die DMS-Anwendung eingebunden werden.