Kennst Du das? Aufschriebe, unleserliche Rapportzettel, verschwundene Angebotsanfragen. Das ist leider immer noch Alltag in vielen Handwerksbüros. Dabei ist es längst möglich, Büroarbeit und Auftragsabwicklung nahezu vollständig zu digitalisieren und das Papierchaos abzuschaffen.
Der „Harry-Potter-Move“ ist dabei Deine Branchensoftware! Eine moderne Branchensoftware vereint die meisten notwendigen Funktionen, um den lästigen Papierkram maximal zu minimieren.
Ein papierloses Büro spart Zeit und Geld, weil
- die zeitraubende Suche nach Dokumenten entfällt, denn alles ist digital und revisionssicher abgelegt,
- das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten Mehrfachversionen verhindert,
- weniger Papier, Druckerpatronen oder Toner benötigt werden,
- weniger Rückfragen beantwortet werden müssen, da Aufgaben klar im Projektmanagement definiert und nachzulesen sind,
- und weil die Kommunikation zwischen Büro und Monteuren reibungsloser funktioniert.
Welche Schritte sind notwendig, um papierlos zu werden?
Ohne den Einsatz moderner Software geht es nicht.
Im Idealfall ist dies (D)eine Branchensoftware, die passend auf die Bedürfnisse Deines Betriebs abgewählt ist.
Sie bietet alle Funktionen für die digitale Ablage, Bearbeitung und Archivierung Deiner Dokumente, denn sie speichert alles in einem zentralen System. Für die Bearbeitung der Dokumente werden klare Vorgaben definiert. Damit sind die Dokumente revisionssicher und es ist immer nachvollziehbar, wer zuletzt daran gearbeitet hat. An den Dokumenten kann gemeinsam gearbeitet werden, unabhängig vom Standort oder dem Zeitpunkt der Bearbeitung. Mit entsprechenden Schnittstellen ist es möglich, die Software auch mit anderen Softwarelösungen zu verbinden, um die Funktionen zu erweitern.
Klingt gut? Wieviel Gründe brauchst Du noch, um Deine veraltete Technologie endlich aus Deinem Büro zu verbannen?
- Du hast doch die Nase voll vom Papierchaos in Deinem Büro und willst endlich etwas dagegen tun!
- Deine Branchensoftware kostet Dich täglich Zeit und Nerven, weil sie nicht das erfüllt, was Dir versprochen wurde!
- Deine Mitarbeiter wollen keine Excel-Listen und Mehrfacheingaben mehr haben.
- Es muss nicht sein, dass du schon wieder eine Menge Geld in Technik investierst, und feststellst, dass Du in einer digitalen Sackgasse gelandet bist!
- Du brauchst nur noch jemanden, der Dir dabei hilft, die richtige Lösung auszusuchen und in Deinem Betrieb einzuführen!
Für Unternehmer wie Dich wurde das Zukunftscamp 100 PROZENT DIGITAL entwickelt!
In neun Monaten haben wir nicht nur Deinen Betrieb analysiert, sondern gemeinsam einen Plan erstellt, wie Du Deinen Betrieb zukunftsfähig bekommst, die passende Software für Dich gefunden und wir beraten dich dabei, wie Du sie in Deinem Betrieb einführst. Alle Informationen zum Zukunftscamp findest Du hier » .
