Für alle Anbieter digitaler Bauakten gilt: Die Software bringt Pläne, Skizzen, Bilder, Material und viele andere baustellenrelevante Informationen an einem zentralen Ort zusammen, um einzelne oder auch mehrere Baustellen übersichtlich im Blick zu haben. Eine digitale Bauakte ist in vielen Fällen eingebettet in eine komplette Baustellenmanagement-Lösung, die unter anderem auch digitale Zeiterfassung, Dokumenten- und Kundendatenverwaltung etc. beinhaltet. Einige Anbieter haben zusätzlich die Möglichkeit der automatischen Rechnungstellung im Portfolio integriert. Unterschiede gibt es außerdem im Preis und in der Benutzeroberfläche. Viele Softwarelösungen sind als kostenlose Basis-Versionen erhältlich. Die Handhabung ist in den meisten Fällen einfach gestaltet, um die Nutzung im Baustellenalltag zu vereinfachen.
DMSFACTORY
Die digitale Bauakte der DMSFACTORY ist eine SaaS-Lösung. Dies bedeutet für den Anwender ein Plus an Flexibilität. Mit wenigen Klicks können Nutzer Pläne, Zeichnungen, Fotos oder den aktuellen Bearbeitungsstand einer Baustelle einsehen. Sämtliche auf der Baustelle erfassten Daten werden automatisch mit dem Büro synchronisiert. Zustands- und Mängelerfassung erfolgen mobil über Smartphone oder Tablet. Fragen zu Verantwortlichkeiten und Ansprüche können, weil auf sicheren Daten basierend, rechtlich einwandfrei geklärt werden. Dank der beiden Features ‚automatisches Einfügen von Vorlagen’ sowie ‚automatisches Generieren von E-Mails’ gestaltet sich der Versand von Dokumenten besonders flexibel. Unter anderem durch die Möglichkeit zum Erstellen digitaler Signaturen (DocuSign), eine revisionssichere Archivierung sowie ein in die Anwendung integriertes Bautagebuch ist mit DMSFACTORY eine lückenlose Dokumentation und Zusammenarbeit auf der Baustelle möglich.
Preismodell:
Direkt erfragen über www.dmsfactory.com/
PlanRadar
Die PlanRadar Software stellt Handwerksunternehmen eine digitale Bauakte sowie gleichzeitig ein automatisiertes Baustellenmanagement zur Verfügung. In Form von digitalen Tickets werden Mängel, Zustände, Fotos, Videos, Sprachaufnahmen etc. festgehalten und an die entsprechende Stelle weitergegeben, um eine sichere und lückenlose Dokumentation von Baustellendaten zu gewährleisten. Mängel werden digital in den Baustellenplan eingetragen und die genaue Position im Plan benannt. Sachverständige haben mit wenigen Klicks die Möglichkeit, auf eine sichere und zuverlässige Datenlage zurückzugreifen, die übersichtlich gestaltet ist. In die Tickets können der Bearbeitungsstatus, Fotos, Skizzen oder andere baustellenrelevante Daten eingetragen werden. Die Software speichert die komplette Historie eines Tickets. Um Daten zu einem bestimmten Ticket zu erhalten, bietet die Lösung eine Filterfunktion an, mit der nach bestimmten Kriterien gesucht werden kann. Die Anwendung punktet mit digitalen Berichtsvorlagen mit selbstaktualisierenden Feldern, was den administrativen Aufwand um ein Vielfaches schmälert. PlanRadar können selbst Baustellenprojekte, die einige Jahre zurückliegen, eingesehen und nachverfolgt werden.
Preismodell:
- Basispaket 29 Euro pro Nutzer im Monat bei 10 digitalen Plänen.
- Die Pro-Version kostet 99 Euro pro Nutzer im Monat und beinhaltet bis zu 100 digitale Pläne, individuelle Berichtsvorlagen und Support.
- Individuelle Angebote auf Anfrage
- Kostenlose Testversion erhältlich
MemoMeister
Baustellenrelevante Informationen werden bei MemoMeister als „Memo“ in digitalen Baumappen abgelegt, die mit Kommentaren versehen werden können. Jedes Memo enthält wichtige Daten zu Standort, Datum, Personen etc. Die Software bietet eine Zeichenfunktion an, mit der Markierungen in Plänen, Bildern und Fotos eingezeichnet werden können. Das Versenden von Projektberichten oder eines Zugangslinks auf einen Bericht erleichtert die Kommunikation mit am Projekt beteiligten Personen. Sämtliche Dokumente (Fotos, Pläne, Videos) stehen durch die sichere Speicherung in der Cloud allen auf dem PC, Smartphone oder Tablet zur Verfügung. Die Erfassung der Daten ist simpel. Die Präsentation ist übersichtlich und klar strukturiert, so dass jeder Mitarbeiter sich gut zurechtfindet und im Alltag damit klarkommt. Das Auffinden von Informationen ist durch die Eingabe von Schlagwörtern unkompliziert möglich.
Projektordner, Teams und Zugriffsrechte werden in einer mehrstufigen Projektstruktur organisiert. Die Software kann auch offline genutzt werden. Das ist besonders dann interessant, wenn Mitarbeiter in entlegenen Gebieten oder in Gebäudebereichen arbeiten, in denen kein Netz zur Verfügung steht.
Die Silber-Account-Version von Memomeister beinhaltet eine 10-stufige Projektstruktur, QR-Code-Scanner, kostenlosen Telefonsupport sowie die Möglichkeit, unbegrenzte Projektberichte zu generieren.
Preismodell:
- Kostenlose „Basis Baumappe“.
- Silber Account 9,35 Euro pro Monat und Nutzer, bei mindestens 3 Nutzern.
- Gold Account 16,15 Euro pro Monat und Nutzer, bei mindestens 3 Nutzern.
Craftnote
Mit der Ordner- und Projektstruktur lassen sich einfache und größere Bauvorhaben und Projekte organisieren. In der Aufgabenverwaltung haben alle am Projekt Beteiligten mit einem Klick einen gut strukturierten Überblick darüber, wer was wann macht. Termine, Fristen, Fälligkeiten und auch der Projektstatus werden dokumentiert und sind für alle jederzeit einsehbar. Steht eine Aufgabe zur Erledigung an einem bestimmten Termin an, bekommt der entsprechende Mitarbeiter eine Nachricht. So werden keine Termine oder Fälligkeiten übersehen. In jedem Projekt haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, in einem Chat miteinander zu kommunizieren.
Jedes Projekt besteht aus einer eigenen Ablage, in der Dokumente, Bilder, Pläne etc. abgelegt werden können. Im System hinterlegte Vorlagen erleichtern die Arbeit für Folgeprojekte, da nicht alles jedes Mal neu aufgesetzt werden muss.
Um Zettelchaos zu vermeiden, werden alle Formulare digital ausgefüllt. Ein PDF-Scanner ermöglicht das schnelle Erfassen von Papier-Dokumenten. Projektberichten können Bilder, Texte etc. beigefügt werden, die je nach Verwendung (mit dem kompletten Chat-Verlauf) als PDF oder Word-Datei weitergeleitet werden. Die Möglichkeit digitaler Unterschriften und die Anbindung an die im Unternehmen verwendete Branchensoftware bietet smarte Möglichkeiten des Managements einer Baustelle. Projektinhalte stehen auch zum Download als Zip-Datei zur Verfügung für eine Speicherung auf lokalen Rechnern.
Preismodell:
- Kostenlose Basisversion.
- Pro-Version für 7,50 Euro pro Monat und Nutzer.
- Bei der Buchung eines kostenpflichtigen Pakets mit mindestens 4 Lizenzen, können weitere kostenfreie Basic Lizenzen hinzugebucht werden.
- Für Azubis sind Craftnote Pro oder Premium gratis.
123erfasst
Zeiterfassung, Baulohn, Fotodokumentation, Bautagebuch, Einsatzplanung, Formulare – mit 123erfasst werden sämtliche Daten auf der Baustelle erfasst. Zum Beispiel auch Wetter, Nachunternehmer, Materialien oder Geräteeinsatz. Alle Daten werden mit dem Smartphone erfasst und direkt ins Büro übertragen. Dies ermöglicht ein einwandfreies Controlling und eine optimale Auswertung, bzw. Abrechnung. Gerade auch das Thema Baulohn, das analog durch eine Vielzahl an Zetteln oft undurchsichtig und nervenaufreibend ist, wird mit 123erfasst fehlerfrei gesteuert, da die Mitarbeiter ihre Zeiten einfach in das Smartphone eingeben und die Daten direkt in die Lohnbuchhaltung einfließen. Ebenso ist eine gute Fotodokumentation das A und O auf der Baustelle. Die App bietet einfache Features für eine saubere Baudokumentation. Auch das Führen des Bautagebuchs ist mit der App smart zu bewältigen. Alle Daten der Baustelle, Projektnummern, Material, Baugeräte, Baufortschritt, Mängel, Schäden und Wetter werden in der App hinterlegt. Eine komfortable Einsatzplanung sowie Vordrucke für Checklisten für Geräteeinsatz bis zu Übergabeprotokollen stehen ebenso in der Anwendung zur Verfügung.
Preismodell:
- Zeiterfassung – die Basics für die Baustelle 4,90 Euro pro Monat und zu erfassenden Mitarbeiter
- Baulohn – alles für die Lohnabrechnung inkl. Zeiterfassung ab 9,90 Euro pro Monat und Mitarbeiter.
- Weitere Funktionen wie Fotodokumentation, Bautagebuch, Disposition, Formulare, Dokumente können für jeweils 1,90 Euro pro Monat und Mitarbeiter zugebucht werden.
- 14 Tage Testversion mit vollem Funktionsumfang möglich.
Teamsware
Teamsware ist ein Anbieter, der im Kontext von Microsoft Teams praxisbezogene Erweiterungen anbietet und das Kollaborationstool damit zur branchenspezifischen digitalen Projekt- und Bauakte macht. Mit der Erstellung von Projekten, Genehmigungsprozessen, Projektvorlagen, Aufgabenmanagement, Anbindung an eMail und einer Chatfunktion ist Teamsware eine leistungsstarke Baustellenlösung aus der Cloud. Dokumente, Pläne, Protokolle, Skizzen Zeichnungen und andere Informationen sind auf jeder Baustelle lückenlos digital mit dabei. Sämtliche Mitarbeiter, Bauarbeiter, Monteure nutzen die App als gemeinsame Kommunikationsplattform und greifen auf den gleichen Datenstand zu. Mit Modulen wie z. B. BIM, Plan- oder Mängelmanagement werden Baustellenprozesse digitalisiert und damit optimiert.
Vollständige Integration in Microsoft Teams. Die App ist im Microsoft Teams App-Store erhältlich.
Preismodell:
- Das Business-Paket gibt es ab 99 Euro im Monat.
- Das Professional-Paket ist ab 199 Euro im Monat erhältlich.
- Das Enterprise-Paket ist ab 299 Euro im Monat zu haben.
Label-Software
Die Software, für die man etwas tiefer in die Tasche greifen muss, bietet quasi alles, was ein Handwerksbetrieb für eine reibungslose Organisation auf der Baustelle benötigt. Herzstück ist die kaufmännische Software Labelwin, die mit mobilen Lösungen gekoppelt werden kann. Mit der App Label Mobile können alle Projektbeteiligten auf der Baustelle mobil auf die gesamte Labelwin-Datenbank zugreifen. Zeichnungen, PDFs, Tabellen, Fotos, Protokolle etc. können in die digitale Bauakte geladen werden. Zugriffsberechtigte können Aktivitäten in der Bauakte einsehen oder selbst Daten in die digitale Akte ablegen. Das können Skizzen, Fotos, Mängellisten oder andere Daten und Dokumente sein, die gleichzeitig dann auch in Echtzeit im Büro zur Verfügung stehen. Die App iDeXs ist für Zeit- und Bilderfassung und Dokumentation einsetzbar. Ein mobiler Kundendienst sowie ein mobiler Angebotskonfigurator sind ebenfalls optional wählbar.
Preismodell:
- Das Starter-Paket kostet 1.850 Euro für den ersten Arbeitsplatz, 450 Euro für jeden weitere Arbeitsplatz.
- Die Profi-Versionen mit erweitertem Funktionsumfang bieten u. a. umfangreiche Kundendienst-Features an. Ab 3.750 Euro.
- Die Profi-plus-Version kostet 4.150 Euro
- Um mobil auf die Software zugreifen zu können, kann ein weiteres Paket gebucht werden. Die Preisgestaltung richtet sich nach Funktionsumfang und Mitarbeiterzahl.
HERO Handwerkersoftware
Die Lösung ist mehr als eine Bürosoftware für Handwerker, denn Projekte können damit ganzheitlich abgewickelt werden. Vom Erstkontakt über die Umsetzung bis zum Zahlungseingang – inklusive Dokumenten-Management, kleine und große Handwerksbetriebe können so ihre Digitalisierung umsetzen. Durch den Cloud-Zugriff haben alle Mitarbeiter immer den richtigen Informationsstand, um Projekte mit hoher Effizienz und Qualität umsetzen zu können. Deshalb ist die Software besonders für Service und Außendienst geeignet. Dank Cloud-Software und App sind alle Mitarbeiter immer auf dem aktuellen Informationsstand, damit sie Projekte mit hoher Effizienz und Qualität umsetzen können.
Preismodell:
- Das Starter-Paket ist zum Einsteigen in die Digitalisierung und ist für 29 Euro pro Monat und Nutzer erhältlich.
- Das Pro-Paket ist für 39 Euro pro Monat und Nutzer erhältlich und ermöglicht es, seinen Betrieb auf allen Ebenen digital zu managen.
- Außerdem ist eine Enterprise-Version für Betriebe über 100 Mitarbeitern verfügbar.
